· 實時監測

?通過溫濕度傳感器、空氣質量傳感器等設備，系統能夠實時監測檔案室內的溫度、濕度、光照、空氣中的有害氣體含量（如二氧化碳、硫化氫等）等多種環境因素，確保了環境參數符合檔案保存的標準要求，有效防止了環境因素對檔案的損害。

· 聯動調節

?當監測到的溫濕度、空氣質量等環境參數超出預設范圍時，系統會聯動啟動空調、除濕機、新風凈化等設備進行調節，以保持庫檔案室內環境的穩定。這種自動調節不僅提高了檔案管理的效率，還減少了人力資源的消耗。

· 數據記錄與分析

?系統會持續記錄庫房內的溫濕度、空氣質量等環境數據，為檔案室的環境管理提供詳細的數據支持。這些數據不僅有助于管理人員了解檔案室（館）環境的整體狀況，還能為環境調控提供科學依據。

· 智能化調控

?系統可以根據設定的標準自動調節庫房內的環境參數，如溫濕度、空氣質量等，以提供最佳的保存條件。同時，系統還支持遠程管理功能，管理人員可以通過網絡遠程訪問監控系統，實時查看庫房的環境狀況，調整控制參數，實現遠程智能化管理。

· 告警通知

?在出現環境異常或安全隱患時，系統會自動發送告警信息至管理人員的手機或郵箱，確保及時處理。這種報警機制能夠提前發現潛在的風險點，為管理人員提供風險告警信息，從而有效預防檔案災害的發生。

· 安全防范

?通過安裝攝像頭和紅外感應器，系統能夠實時監測檔案室內的動態情況，一旦發現異常入侵行為，立即觸發報警機制。同時，門禁系統能夠對進出檔案室的人員進行嚴格管理，確保只有授權人員才能進入。